In den meisten Büros wird heutzutage auf das Einsparen von Energie und damit von Kosten geachtet. Dabei geht es unter anderem auch darum, Druckkosten einzusparen. Die gängigen Modelle von Marken wie Samsung, HP, Brother oder auch Lexmark verfügen inzwischen über entsprechende Energiesparmethoden. In der Regel kann man über die Software in der Druckersteuerung einstellen, ab welcher Zeit ohne Ausdruck der Drucker in den Energiesparmodus geht. Dabei ist der Drucker einerseits noch betriebsbereit, andererseits kann sich beispielsweise das Display abschalten oder zumindest abdunkeln. Sobald man dann wieder drucken möchte, benötigt es oftmals lediglich eine kurze Aufwärmphase und der Drucker ist wieder betriebsbereit. Ein weiterer Faktor, der nicht zu unterschätzen ist, ist das Aufkommen von Tintenpatronen. Unabhängig davon, ob es sich um einen Laserdrucker oder einen Tintenstrahldrucker handelt, kann man auch hier eine Menge Kosten einsparen. So kann man beispielsweise bereits bei den Druckeinstellungen darauf achten, dass in der Software der Energiesparmodus aktiv ist. Darüber hinaus gibt es natürlich auch Möglichkeiten, bei jedem einzelnen Druck abzuwägen, inwiefern es hier möglich ist, Kosten einzusparen. So könnte es möglich sein, bestimmte Ausdrucke lediglich in Entwurfqualität zu drucken. Gerade für Ausdrucke, die ohnehin lediglich intern genutzt werden, kann das sinnvoll sein. Bei vollem Stand der Tintenpatronen ist der Unterschied kaum erkennbar und auf die Dauer wird man eine ganze Menge Tinte sparen können. Vorsicht ist bei Sparmaßnahmen geboten, wenn es um sogenannte kompatible Tintenpatronen geht. Nicht ohne Grund raten die Hersteller dazu, ausschließlich Material vom Hersteller zu bestellen. Bei Materialien des Herstellers kann man davon ausgehen, dass alle Anschlüsse ideal passen und dass auch die Programmierung ideal zum Gerät passt. Eine weitere Sparmaßnahme sollte nicht nur in Privathaushalten greifen, sondern besonders in Büros, in denen oftmals viele Drucker im Betrieb sind. Über Nacht sollte auf jeden Fall der Drucker komplett ausgeschaltet werden. Selbst wenn der Drucker im Stromsparbetrieb ist, wird natürlich noch mehr Strom eingespart, wenn der Drucker wirklich einmal ausgeschaltet wird. Dabei ist auch zu beobachten, dass verschiedene Fehler seltener auftreten, wenn man sich diesen kleinen Handgriff angewöhnt.